Registrering av fremtidig fravær i InSchool

Dersom du som elev planlegger fravær framover i tid så kan du melde “framtidig fravær”.
1) Logg deg på InSchool.
2) Velg fanebladet fravær.
3) Trykk på kolonnen framtidig fravær.
4) Velg Opprett fravær.
5) Velg datoene du skal være borte.
6) Beskriv gjerne hva årsak til fraværet er. NB! Ikke skriv sensitiv informasjon.
7) Last opp dokumentasjon hvis fraværsprosent i berørte fag overstiger 10%.
8) Trykk lagre.
Melding om ditt fravær vil nå blir sendt i InSchool til din kontaktlærer. Kontaktlærer vil nå kunne sette riktig fraværskode på deg for dagene du skal være borte.

Opprette egenmelding i InSchool

1) Logg deg på InSchool.
2) Trykk på mine søknader.
3) Velg egenmelding.
4) Trykk på handlinger – velg Opprett egenmelding.
5) Velg hva slags fravær du vil sende egenmelding for, Dag/Time/Aktivitet.
6) Huk av for hvilke dager/timer søknaden din gjelder for. Dersom du ikke får opp dager/timer her selv om du har vært borte så betyr det at lærer ennå ikke har registrert ditt fravær.
7) Legg gjerne inn tekst om informasjon til søknaden din. Ikke skriv sensitiv informasjon. Både faglærer og kontaktlærer kan lese informasjonen du skriver i dette feltet.
8) Last opp dokumentasjon hvis fraværsprosent i berørte fag overstiger 10%. Det anbefales at filen er i pdf-format.
9) Trykk så på Lagre-knappen.
Meldingen din blir nå sendt til faglærer og kontaktlærer. Kontaktlærer er den som behandler søknaden din og vil sette på riktig fraværskode på fraværet ditt.

Fraværskoder

Informasjon om fraværsgrensen

Se Rundskriv om fraværsgrensen på Utdanningsdirektoratets nettsider.

Vi skiller mellom udokumentert og dokumentert fravær. Alt fravær føres på vitnemål, men dokumentert fravær får ikke uttelling på fraværsgrensen.

Fratrekk av fravær

Eleven kan etter søknad få inntil 10 skoledager med dokumentert fravær strøket fra vitnemål per skoleår. Dette gjelder hele dager, ikke enkelttimer, og kun fravær som skyldes helse- og velferdsgrunner, arbeid som tillitsvalgt, politisk arbeid, hjelpearbeid, lovpålagt oppmøte eller representasjon i arrangement på nasjonalt og internasjonalt nivå. 

For at fravær som skyldes helsegrunner ikke skal føres på vitnemålet eller kompetansebeviset må eleven legge fram en legeerklæring. Når det gjelder fravær som skyldes helsemessige grunner, vil det kun være fravær med varighet utover tre dager som kan unntas fra føring på vitnemålet. Det innebærer at det bare er fravær fra og med den fjerde dagen som kan unntas i disse tilfellene. Elever som har en legeerklæring som viser at de har dokumentert risiko for fravær pga. kronisk sykdom eller funksjonshemning, kan få strøket fravær fra første fraværsdag.

Dokumentasjon på fravær skal være fremvist gjennom Melding om framtidig fravær eller Egenmelding i InSchool.

Hvordan søke om fratrekk av fravær:

Søknad skal skje i etterkant av fraværet, og fylles ut i InSchool under menyvalget Mine søknader. Det er viktig at kontaktlærer har gjort om dager til heldagsfravær med kode D for at det skal være mulig å søke fratrekk.
1) Logg deg på InSchool.
2) Velg mine søknader.
3) Velg kolonnen Fratrekk av fravær.
4) Bruk nedtrekksfeltet og velg type fravær det skal søkes fratrekk for. Det er kun angitte valg som er godkjent valg.
5) Velg dato(er) det søkes fratrekk fra. I dette tilfellet er det kun en aktuell dato.
6) Trykk neste.
7) Forklar hvorfor du var fraværende.
8) Last så opp dokumentasjon.
9) Velg neste.
10)Du vil nå få opp en sammenstilling av din søknad om fratrekk av fravær. Dersom alt ser greit ut så trykk lagre.
Skolens saksbehandler vil nå motta en systemmelding i VIS og kan behandle din søknad. Du vil få svar i InSchool når søknaden er behandlet.

Søknad om unntak fra fraværsføring i ved privatisteksamen, universitetsbesøk eller opptaksprøver

Hvis eleven skal ta en avtalt privatisteksamen, delta på universitetsbesøk eller opptaksprøver i forbindelse med søknad på høyere studier, kan det søkes om å få permisjon fra ordinær undervisning. Når det gjelder privatisteksamen må denne inngå i det vanlige fagvalget til eleven, for eksempel morsmål som fremmedspråk, for å få unntak fra fraværsføring. Det gjelder altså ikke privatisteksamen i forsøk på forbedring av karakter eller i fag som ikke er avtalt med skolen. 

Søknadskjema er tilgjengelig under "Elevsøknader". Utfylt skjema leveres til rådgiver.

I tvilstilfeller om fravær gir grunnlag for å føres som dokumentert fravær

I noen få tilfeller kan det være tvil om fraværsårsaken gir grunnlag for å få fraværet ført som dokumentert fravær. Da kan eleven søke om å få svar på dette i forkant av fraværet. Eleven fyller da ut Søknad om forhåndsgodkjenning av dokumentasjon av fravær. En slik søknad er kun nødvendig hvis det er noen tvil om fraværet kan registreres som dokumentert fravær etter samtale med kontaktlærer. Søknadskjema er tilgjengelig på skolens hjemmeside under For elever – Elevsøknader. Utfylt skjema leveres til kontaktlærer.

Nyttige lenker: